為指導(dǎo)電子申報用戶正常使用eRPS系統(tǒng),國家藥品監(jiān)督管理局組織制定和發(fā)布了《醫(yī)療器械注冊申請電子提交技術(shù)指南(試行)》。
為落實中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于深化審評審批制度改革鼓勵藥品醫(yī)療器械創(chuàng)新的意見》(廳字〔2017〕42號),實現(xiàn)醫(yī)療器械注冊申請的電子申報,國家藥品監(jiān)督管理局組織開發(fā)了醫(yī)療器械注冊電子申報信息化系統(tǒng)(eRPS)。現(xiàn)將實施醫(yī)療器械注冊電子申報有關(guān)事項公告如下:
一、適用范圍
目前,eRPS系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍為國家藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械注冊事項,包括境內(nèi)第三類和進口第二、三類醫(yī)療器械注冊、注冊變更、延續(xù)注冊,第三類高風(fēng)險醫(yī)療器械臨床試驗審批,以及醫(yī)療器械說明書更改告知、醫(yī)療器械注冊及許可事項變更復(fù)審、創(chuàng)新醫(yī)療器械特別審查等。
進口第一類醫(yī)療器械備案,注冊證及變更文件的補辦、糾錯、自行注銷、自行撤回,醫(yī)療器械注冊指定檢驗等事項暫不包含在eRPS系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍之內(nèi)。
二、時間安排
(一)CA申領(lǐng)
自2019年5月起,醫(yī)療器械注冊申請人、注冊人申領(lǐng)eRPS系統(tǒng)配套使用的數(shù)字認證證書(Certificate Authority,CA)。具體申領(lǐng)通知請關(guān)注國家藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械技術(shù)審評中心網(wǎng)站(www.cmde.org.cn)。
(二)系統(tǒng)啟用
2019年6月24日,正式啟用eRPS系統(tǒng)。醫(yī)療器械注冊申請人、注冊人可進行線上醫(yī)療器械注冊電子申報,無需提交紙質(zhì)資料。同時,國家藥品監(jiān)督管理局保留紙質(zhì)資料的提交途徑。
2019年10月31日前,紙質(zhì)資料提交按照現(xiàn)行醫(yī)療器械、體外診斷試劑注冊申報資料要求進行。
2019年11月1日起,紙質(zhì)資料提交應(yīng)當(dāng)按照《醫(yī)療器械注冊申請電子提交技術(shù)指南(試行)》的要求,與電子申報目錄形式一致。
具體事項及要求見附件《醫(yī)療器械注冊電子申報信息化系統(tǒng)(eRPS)啟用說明》。
特此公告。
國家藥監(jiān)局2019年5月29日
附件
醫(yī)療器械注冊電子申報
信息化系統(tǒng)(eRPS)啟用說明
為落實中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于深化審評審批制度改革鼓勵藥品醫(yī)療器械創(chuàng)新的意見》(廳字〔2017〕42號),國家藥品監(jiān)督管理局(以下簡稱國家藥監(jiān)局)開展醫(yī)療器械注冊電子申報信息化系統(tǒng)(eRPS)的建設(shè)工作,研究借鑒國際醫(yī)療器械注冊電子申報經(jīng)驗,實現(xiàn)醫(yī)療器械注冊申請的電子申報和在線審評。目前,eRPS系統(tǒng)已完成建設(shè)和測試工作,具備上線運行條件。按照《國務(wù)院關(guān)于在線政務(wù)服務(wù)的若干規(guī)定》(中華人民共和國國務(wù)院令 第716號),國家藥監(jiān)局逐步推進醫(yī)療器械注冊政務(wù)服務(wù)平臺建設(shè)、安全保障和運營管理,做好從傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料提交到電子申報的過渡。
一、基本原則和范圍
(一)基本原則
1.信息保密。為提高電子申報資料的安全性,eRPS系統(tǒng)配套使用數(shù)字認證證書(Certificate Authority,CA)進行登錄、簽章、上傳、查詢、瀏覽等功能,防止申報資料、審評審批等信息泄露。
2.平穩(wěn)有序。為保障eRPS系統(tǒng)穩(wěn)步推進,國家藥監(jiān)局將分批次、全方位地做好專題培訓(xùn),幫助行政相對人準確掌握電子申報資料要求,為行政相對人提供高效、便捷的政務(wù)服務(wù)。
3.持續(xù)完善。在eRPS系統(tǒng)啟動運行后,國家藥監(jiān)局將不斷完善配套制度建設(shè),積極收集各方意見,加強研判,持續(xù)完善eRPS系統(tǒng),優(yōu)化用戶使用體驗,做好與國家政務(wù)服務(wù)平臺對接工作。
(二)適用范圍
目前,eRPS系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍為國家藥監(jiān)局醫(yī)療器械注冊事項,包括行政許可事項和公共服務(wù)事項。行政許可事項包括境內(nèi)第三類和進口第二、三類醫(yī)療器械注冊、注冊變更、延續(xù)注冊以及第三類高風(fēng)險醫(yī)療器械臨床試驗審批。公共服務(wù)事項包括醫(yī)療器械說明書更改告知、醫(yī)療器械注冊及許可事項變更復(fù)審、創(chuàng)新醫(yī)療器械特別審查等事項。
進口第一類醫(yī)療器械備案,注冊證及變更文件補辦,注冊證及變更文件糾錯,注冊證及變更文件自行注銷,自行撤回醫(yī)療器械注冊、注冊變更、延續(xù)注冊、復(fù)審,醫(yī)療器械注冊指定檢驗等事項暫不包含在eRPS系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍之內(nèi),仍沿用提交紙質(zhì)資料的線下形式辦理。
國家藥監(jiān)局醫(yī)療器械注冊電子政務(wù)服務(wù)事項列表詳見附表。
二、時間安排及資料形式
自2019年5月10日起,醫(yī)療器械注冊申請人、注冊人開始申領(lǐng)eRPS系統(tǒng)的CA,具體申領(lǐng)通知請關(guān)注國家藥監(jiān)局醫(yī)療器械技術(shù)審評中心網(wǎng)站(www.cmde.org.cn)。
自2019年6月24日起,eRPS系統(tǒng)正式啟用,醫(yī)療器械注冊申請人、注冊人可按照《醫(yī)療器械注冊申請電子提交技術(shù)指南(試行)》以及相關(guān)通知的要求,在eRPS系統(tǒng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進行線上電子申報,無需提交紙質(zhì)資料。
為保證醫(yī)療器械注冊工作的平穩(wěn)有序開展,行政相對人仍可以選擇線下途徑進行紙質(zhì)版注冊申報資料的提交。線下途徑設(shè)置過渡期,2019年10月31日前,注冊申請人、注冊人可以按照現(xiàn)行醫(yī)療器械、體外診斷試劑注冊申報資料要求提交紙質(zhì)資料。2019年11月1日起,紙質(zhì)資料應(yīng)按照《醫(yī)療器械注冊申請電子提交技術(shù)指南(試行)》的要求提交。該指南參照國際醫(yī)療器械監(jiān)管論壇(International Medical Device Regulators Forum,IMDRF)注冊申報規(guī)范(Regulated Product Submission,RPS)工作組形成的注冊申報資料目錄(Table of Contents, ToC)。無論采用哪種形式提交紙質(zhì)資料,自eRPS系統(tǒng)啟用之日起,注冊申請人、注冊人均需按照《醫(yī)療器械注冊申請電子提交技術(shù)指南(試行)》要求同時準備一套符合RPS ToC形式的電子資料,置于所對應(yīng)的文件夾層級結(jié)構(gòu)中,儲存在U盤中與紙質(zhì)資料一起同步提交至受理窗口,由受理窗口工作人員進行電子資料導(dǎo)入,生成可供技術(shù)審評使用的電子文檔。如注冊申請人、注冊人提交的電子資料不能生成符合技術(shù)審評要求的電子文檔,相應(yīng)申請將不能正常受理。
三、有關(guān)要求
(一)簽章要求
按照《國務(wù)院關(guān)于在線政務(wù)服務(wù)的若干規(guī)定》,電子印章與實物印章具有同等法律效力,加蓋電子印章的電子材料合法有效,可以作為辦理政務(wù)服務(wù)事項的依據(jù)。行政相對人使用eRPS系統(tǒng)提交的電子申報資料應(yīng)具有電子印章。電子印章是指境內(nèi)醫(yī)療器械注冊申請人、注冊人(進口醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)代理人)專有的,基于可信密碼技術(shù)生成身份標識,以電子數(shù)據(jù)圖形表現(xiàn)的印章。持有CA的管理員可使用CA在電子申報資料中加蓋本企業(yè)的電子印章。進口產(chǎn)品的電子版原文資料除加蓋代理人的電子印章外還應(yīng)提交紙質(zhì)版公證文件的掃描件。
(二)CA申領(lǐng)要求
每個境內(nèi)醫(yī)療器械注冊申請人、注冊人(進口醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)代理人)的組織機構(gòu)代碼限申領(lǐng)1個CA,具備電子簽章、安全登錄、提交資料、查詢進度等全部功能。
(三)一致性要求
醫(yī)療器械注冊申請人、注冊人選擇線下途徑提交紙質(zhì)資料時,需確保提交的注冊申報資料電子版本與紙質(zhì)版本內(nèi)容完全一致。在“符合性聲明”文件中出具一致性聲明,自我聲明所提交電子資料和紙質(zhì)資料的一致性(進口產(chǎn)品還需由代理人出具)。在過渡期內(nèi)按照現(xiàn)行醫(yī)療器械、體外診斷試劑注冊申報資料要求提交紙質(zhì)資料的,注冊申請人、注冊人需確保電子資料與紙質(zhì)資料內(nèi)容完全一致,僅存在展現(xiàn)形式、存放順序的差異,并在“一致性聲明”中對差異情況作相關(guān)說明。過渡期后,注冊申請人、注冊人需確保電子資料與紙質(zhì)資料內(nèi)容完全一致,并在“一致性聲明”中自我聲明電子資料和紙質(zhì)資料內(nèi)容完全一致,不存在差異。
(四)注冊申報資料要求
eRPS系統(tǒng)將我國醫(yī)療器械注冊法規(guī)要求以RPS ToC的形式完整展示,該種形式的申報資料要求將最大程度方便行政相對人,提升我國醫(yī)療器械的研發(fā)水平,推動產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,提升國際競爭力。醫(yī)療器械注冊申請人、注冊人使用eRPS系統(tǒng)進行電子提交的過程中應(yīng)加深對我國注冊申報資料要求的理解,熟悉RPS ToC的通用規(guī)則,領(lǐng)會技術(shù)審評要求對醫(yī)療器械設(shè)計研發(fā)水平的引導(dǎo)作用,主動使用RPS ToC形式進行電子申報。
四、保障工作
國家藥監(jiān)局按照國務(wù)院關(guān)于“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”行動的要求,穩(wěn)步推進醫(yī)療器械審評審批服務(wù)便民化,做好系統(tǒng)上線前后的保障工作,注重收集外界評價,化解eRPS系統(tǒng)運行風(fēng)險,最終構(gòu)建方便快捷、公平普惠、優(yōu)質(zhì)高效的醫(yī)療器械注冊線上政務(wù)服務(wù)體系。
(一)eRPS系統(tǒng)啟動前
為保障eRPS系統(tǒng)能夠順利啟動,國家藥監(jiān)局醫(yī)療器械技術(shù)審評中心(以下簡稱器審中心)將重點安排以下培訓(xùn)工作:
1.公益培訓(xùn)班。器審中心組建培訓(xùn)講師隊伍分別面向省級藥品監(jiān)督管理部門、醫(yī)療器械相關(guān)協(xié)會、學(xué)會、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)開展電子申報專題培訓(xùn)和操作演示,進而由省級藥品監(jiān)督管理部門組織開展轄區(qū)內(nèi)相關(guān)單位的培訓(xùn)工作,由醫(yī)療器械相關(guān)協(xié)會、學(xué)會組織開展相關(guān)會員單位的培訓(xùn)工作。
2.窗口預(yù)輔導(dǎo)。器審中心將設(shè)立服務(wù)窗口,為有需求的注冊申請人、注冊人提供面對面輔導(dǎo),重點指導(dǎo)使用線下(紙質(zhì)資料)提交途徑的注冊申請人、注冊人如何進行相關(guān)電子版資料的準備。具體聯(lián)系事宜請關(guān)注器審中心網(wǎng)站和微信公眾號。
(二)eRPS系統(tǒng)啟動后
1.針對性服務(wù)。為滿足行政相對人的提交需求,器審中心將通過CA領(lǐng)取階段的意愿調(diào)查,提前收集和掌握行政相對人的申報意愿,有針對性組織有關(guān)eRPS系統(tǒng)使用的培訓(xùn)與指導(dǎo),有效實現(xiàn)從紙質(zhì)資料向電子資料的過渡。
2.全方位指導(dǎo)。eRPS系統(tǒng)建設(shè)影響范圍廣,改革力度大,與醫(yī)療器械行政相對人息息相關(guān)。為提供高質(zhì)量的政務(wù)服務(wù),器審中心在啟動后將開通電話答疑、遠程技術(shù)支持、發(fā)放操作手冊、錄制操作視頻等多種方式提供全方位、多途徑的指導(dǎo)和培訓(xùn)。具體事宜可聯(lián)系器審中心。聯(lián)系方式如下:
工作時間:工作日9:00~11:30,13:30~16:30。
電話答疑:13391835251
技術(shù)支持QQ群:961097116
服務(wù)窗口:國家藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械技術(shù)審評中心業(yè)務(wù)大廳(北京市海淀區(qū)氣象路50號院1號樓)。
附表
國家藥監(jiān)局醫(yī)療器械注冊電子政務(wù)
服務(wù)事項列表
序號 | 項目 | 子項 | 分項 |
1 | 境內(nèi)醫(yī)療器械行政許可事項 | 境內(nèi)第三類醫(yī)療器械注冊申請 | 境內(nèi)第三類醫(yī)療器械注冊申請 |
2 | 境內(nèi)第三類體外診斷試劑注冊申請 |
3 | 境內(nèi)第三類 醫(yī)療器械注冊 變更申請 | 境內(nèi)第三類醫(yī)療器械注冊登記事項變更申請 |
4 | 境內(nèi)第三類醫(yī)療器械注冊許可事項變更申請 |
5 | 境內(nèi)第三類體外診斷試劑注冊登記事項變更申請 |
6 | 境內(nèi)第三類體外診斷試劑注冊許可事項變更申請 |
7 | 境內(nèi)第三類 醫(yī)療器械 延續(xù)注冊申請 | 境內(nèi)第三類醫(yī)療器械延續(xù)注冊申請 |
8 | 境內(nèi)第三類體外診斷試劑延續(xù)注冊申請 |
9 | 境內(nèi)第三類高風(fēng)險醫(yī)療器械臨床試驗審批申請 |
10 | 進口醫(yī)療器械行政許可事項 | 進口第二、三類醫(yī)療器械注冊 申請 | 進口第二、三類醫(yī)療器械注冊申請 |
11 | 進口第二類體外診斷試劑注冊申請 |
12 | 進口第三類體外診斷試劑注冊申請 |
13 | 進口第二、三類醫(yī)療器械注冊 變更申請 | 進口第二、三類醫(yī)療器械注冊登記事項變更申請 |
14 | 進口第二、三類醫(yī)療器械注冊許可事項變更申請 |
15 | 進口醫(yī)療器械行政許可事項 | 進口第二、三類醫(yī)療器械注冊 變更申請 | 進口第二、三類體外診斷試劑注冊登記事項變更申請 |
16 | 進口第二、三類體外診斷試劑注冊許可事項變更申請 |
17 | 進口醫(yī)療器械延續(xù)注冊申請 | 進口第二、三類醫(yī)療器械延續(xù)注冊申請 |
18 | 進口第二、三類體外診斷試劑延續(xù)注冊申請 |
19 | 進口第三類高風(fēng)險醫(yī)療器械臨床試驗審批申請 |
20 | 醫(yī)療器械公共服務(wù)事項 | 醫(yī)療器械說明書更改告知申請 |
21 | 醫(yī)療器械注冊及許可事項變更復(fù)審申請 |
22 | 創(chuàng)新醫(yī)療器械特別審查申請 |